Tips para manejo del tiempo

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El equipo de PEPworldwide está compuesto por varios expertos a nivel internacional en el área de la productividad y el manejo del tiempo. Los Directores de las oficinas de PEPworldwide en Estados Unidos, China, Dinamarca, Hong Kong, Luxemburgo, Malasia, Holanda, Nueva Zelanda, Noruega, Filipinas, Polonia, Singapur, Taiwan, Inglaterra, Vietnam y Colombia compilaron la siguiente lista de tips que, ellos creen, son los que realmente hacen la diferencia entre la gente normal y la gente altamente productiva. Espero los disfrutes e implementes en tu vida laboral de ahora en adelante.

  • Evita la multitarea; ésta disminuye el enfoque y genera estrés (Estados Unidos)
  • Aprende a utilizar tu calendario y herramienta para agendar tareas de manera efectiva (China)
  • Genera citas contigo mismo en tu calendario para progresar trabajo importante y asegúrate de tratar estas citas de la misma manera en que tratas citas con terceros (Colombia)
  • Define reglas consistentes para archivar documentos y conocimiento, y síguelas!. Esta forma de gestionar el conocimiento ahorra mucho tiempo, dificultades y decepciones (Dinamarca)
  • Termina cada viernes haciendo un plan para la semana siguiente (Hong Kong)
  • Retoma el control de tus herramientas electrónicas en vez de permitir que éstas te interrumpan constantemente (Luxemburgo)
  • Haz las cosas bien la primera vez. Se eficiente y haz de esto un hábito (Malasia)
  • Mejora tu colaboración archivando documentos comunes en un disco compartido. Comparte documentos con un hipervínculo y no con una nueva copia en el email (Holanda)
  • Pregunta por qué antes de empezar una nueva pieza de trabajo. Entérate de que valor agrega y determina si es el mejor uso de tu tiempo (Nueva Zelanda)
  • Genera conciencia sobre tu área de responsabilidad. Esto te ayudará a asegurar que estás utilizando suficiente tiempo y energía en las áreas que realmente son importantes para ti (Noruega)
  • Progreso significa tomar acción a tiempo. Utiliza tu calendario de manera productiva (Filipinas)
  • No dupliques trabajo! Una vez hayas tocado un email, muévelo al siguiente paso lógico (Polonia)
  • Gestiona las tareas desde el principio. No dejes que las cosas se te salgan de las manos. Deja de posponer! (Singapur)
  • Prioriza. Haz lo importante y agrega valor a tu organización (Taiwan)
  • Dedica los primeros 45 minutos de tu día a progresar una prioridad mayor, después puedes abrir tu correo electrónico (Inglaterra)
  • Mantente enfocado en el resultado. No te distraigas por el 'ruido'. Apaga tu teléfono si debes concentrarte para completar una tarea rápidamente (Vietnam)
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